Department of Economics
Administrative Assistenz 60 - 80 %
Stellenantritt 1. April oder nach Vereinbarung, unbefristetDas Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.
Da wir im Laufe des Jahres 2026 fünf neue Professor: innen begrüssen dürfen, suchen wir per 1. April oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (60-80%) zur Vergrösserung unseres administrativen Assistenz-Pools.
Aufgaben
- Selbständige Erledigung der Administration für mehrere Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende
- Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
- Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verbuchungs- und Budgetkontrolle
- Verwalten von Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung in der Lehre, Erstellen von Präsentationen
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
- Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
- Materialverwaltung und -bestellungen
- Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration und Buchhaltung
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
- Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
- Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Wir bieten Ihnen
- Hohes Mass an Selbständigkeit und flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfalt auf allen Ebenen und eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im innovativen, expandierenden Department of Economics
- Möglichkeit, das Arbeitspensum in Zukunft zu erhöhen
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
Arbeitsplatz
Schönberggasse 1, 8001 Zürich
Information zur Bewerbung
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Annemarie Kaufmann Head of Administration
Kontaktformular
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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