Rechtswissenschaftliche Fakultät
Administrative Assistenz 30 - 40 %
Stellenantritt per 1. Dezember 2026 oder nach VereinbarungAm Lehrstuhl für Straf- und Strafprozessrecht von Prof. Dr. Gunhild Godenzi ist ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle als administrative Assistenz zu besetzen. Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet; eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich.
Aufgaben
• Administrative Unterstützung des Lehrstuhls; Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Pflege des Kalenders sowie Koordination von Anfragen und Terminen.
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und weiteren Lehrstuhlaktivitäten; Vorbereitung von Unterlagen und Kommunikation mit Studierenden, insbesondere zu Prüfungsinformationen.
• Unterstützung in der Personaladministration; Abstimmung mit internen Ansprechpersonen und Betreuung administrativer Abläufe.
• Materialverwaltung und Bestellungen, Datenpflege sowie Betreuung der Webseite.
• Bearbeitung von Rechnungen, sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen; Überprüfung des Budgets und bei Bedarf Übernahme weiterer einfacher Finanzaufgaben.
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und weiteren Lehrstuhlaktivitäten; Vorbereitung von Unterlagen und Kommunikation mit Studierenden, insbesondere zu Prüfungsinformationen.
• Unterstützung in der Personaladministration; Abstimmung mit internen Ansprechpersonen und Betreuung administrativer Abläufe.
• Materialverwaltung und Bestellungen, Datenpflege sowie Betreuung der Webseite.
• Bearbeitung von Rechnungen, sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen; Überprüfung des Budgets und bei Bedarf Übernahme weiterer einfacher Finanzaufgaben.
Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Lösungsorientierte, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Idealerweise arbeiten Sie montags oder dienstags einen Tag vor Ort. Die übrigen Arbeitstage können Sie flexibel gestalten.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Interesse an juristischen Themen und an der Zusammenarbeit mit Forschenden und Studierenden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Lösungsorientierte, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Idealerweise arbeiten Sie montags oder dienstags einen Tag vor Ort. Die übrigen Arbeitstage können Sie flexibel gestalten.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Interesse an juristischen Themen und an der Zusammenarbeit mit Forschenden und Studierenden.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre elektronische Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, einem aktuellen Lebenslauf sowie relevanten Arbeitszeugnissen und Diplomen bis zum 23. Oktober 2026 ein.Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und flexible Arbeitszeiten. Diversität und Inklusion sind uns wichtige Anliegen. Zur Stelle gehören ein eigener Arbeitsplatz an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und die Vorteile einer Anstellung an der Universität. Die Arbeitszeit kann nach Absprache mit der Lehrstuhlinhaber*in eingeteilt werden. Die Vergütung erfolgt nach kantonalen Richtlinien.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Erika Dellemann
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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