Department of Finance
Administrative Assistenz in den Bereichen Lehre und Forschung 60 - 80 %
Stellenantritt Juni 2026 oder nach VereinbarungDas Department of Finance (DF) der Universität Zürich verfolgt in seinen vier Kernbereichen Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics und Quantitative Finance akademische Exzellenz, hochstehende und moderne Lehre und gesellschaftliche Relevanz. Mit knapp 20 Professuren und über 100 Mitarbeitenden gehört das DF zu den führenden Finance Departments in Europa.
Aufgaben
Als ausgezeichnetes Organisationstalent mit technischem Flair unterstützen Sie die Lehre am Institut. Dies beinhaltet mitunter die administrative Planung der Vorlesungen, die Organisation von Prüfungen und die Koordination von Bachelor- und Masterarbeiten. Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Institut/den internen und externen Dozierenden und der zentralen Verwaltung der Universität Zürich.
Zudem übernehmen Sie für unsere international tätigen Professoren / Professorinnen alle administrativen Belange. Dazu gehören u.a. Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Kontieren und Stellen von Rechnungen sowie Materialbestellungen. Für die internationalen Gäste organisieren Sie den Aufenthalt in Zürich.
Darüber hinaus sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben am Institut verantwortlich, insbesondere für den Postdienst, die Verwaltung von Büromaterial sowie weitere organisatorische Unterstützungsarbeiten im Tagesgeschäft.
Zudem übernehmen Sie für unsere international tätigen Professoren / Professorinnen alle administrativen Belange. Dazu gehören u.a. Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Kontieren und Stellen von Rechnungen sowie Materialbestellungen. Für die internationalen Gäste organisieren Sie den Aufenthalt in Zürich.
Darüber hinaus sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben am Institut verantwortlich, insbesondere für den Postdienst, die Verwaltung von Büromaterial sowie weitere organisatorische Unterstützungsarbeiten im Tagesgeschäft.
Profil
Als proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft übernehmen Sie Verantwortung und fühlen sich in einer internationalen Umgebung wohl. Sie arbeiten gerne selbständig, denken unternehmerisch und sind auch bereit Neues zu lernen. Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung oder haben einige Jahre praktische Erfahrungen in diesem Bereich. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und offen für neue Informatik-Anwendungen. Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Kenntnisse der universitären Abläufe sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
Kenntnisse der universitären Abläufe sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 27. April 2026.Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
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Johanna Braun Leitung Administration Professuren
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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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